Datenschutzerklärung gem. DSGVO

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Verantwortliche Stelle:

 

Tennisclub Rot-Gold Voerde / Ndrrh. e.V.

Steinstraße 5

46562 Voerde

Tel.: (02855) 33 06

Web: www.tennisclub-voerde.de

 

Die verantwortliche Stelle wird vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand i.S.d. §26 BGB:

1. Lutz Benninghoff (Vorsitzender)

2. Bruno Dickmann (Geschäftsführer)

3. Andreas Ossig (Kassenwart)

 

Erreichbarkeit wie oben.

 

 

Welche Daten erheben und nutzen wir?

 

Wir erheben, verarbeiten und Nutzen die personenbezogenen Daten, die zur Anbahnung einer Mitgliedschaft bzw. satzungsgemäßen Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses benötigen.

 

Dies sind

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Familienstand
• Beruf
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung
• Datum des Vereinsbeitritts
• Status der Mitgliedschaft
• Mannschaftszugehörigkeit
• Bildmaterial

 

 

Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

 

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Mitgliedschaft unserer Mitglieder (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes) oder zur Durchführung von vor Aufnahme durchzuführenden Maßnahmen, die auf Anfrage potenzieller Mitglieder hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der Mitgliedschaftsbeziehung und den sich hieraus ergebenden Pflichten für Verein und Mitglieder sowie aus Mitgliedschaften des Vereins bei Sportbünden und Fachverbänden.

 

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis brauchen.

 

Eine Weiterleitung der Daten erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses an

• die Niederrheinische Sparkasse RheinLippe zum Zwecke des Beitragseinzug
• die Sportfachverbände im Rahmen der Teilnahme an Wettbewerben wie Medenspielen, Meisterschaften, LK-Turnieren etc. sowie
• anonymisiert an den Landessportbund e.V..

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1  f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

 

Nein.

 

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

 

Die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder werden grundsätzlich nur für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, solange es für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, die – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen;
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften.

Darüber hinaus werden bestimmte Datenkategorien zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

 

Welche Datenschutzrechte haben die Mitglieder?

 

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

 

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

 

Im Rahmen der Mitgliedschaftsbeziehung müssen durch das Mitglied diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Aufnahme in den Verein oder die Ausführung des betreffenden Auftrags ablehnen müssen oder ein bestehendes Mitgliedschaftsverhältnis nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

 

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen keine Verfahren zur automatischen Entscheidungsfindung, zum Profiling oder zum Scoring.

 

 

 

 

Bezüglich der Nutzung dieser Vereinshomepage wird auf folgende Erklärungen verwiesen: https://www.tennisclub-voerde.de/j/privacy

https://www.tennisclub-voerde.de/kontakt/